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  OT-Office办公自动化系统 OT-OFFICE SYSTEM

一、功能概述:

    《OT-Office办公自动化系统》 利用先进的技术和管理经验为企事业单位、政府机关建立高质量、高效率的办公网络,以最少投资、最快时间实现单位内部的信息资料的充分共享,为领导决策提供最大的支持,帮助企事业/政府单位提高团队工作效率,节约办公成本,保护机密数据;利用灵活强大的工作流,规范办公流程和管理体制,实现无纸化办公。该系统广泛适用于政府企业、金融、医疗、教育等行业。

二、适用范围:

    适合各企事业单位、政府机关。

三、解决关键业务问题:

    解决企事业单位,政府机关的办公自动化及无纸化办公等问题。

四、产品特色:

  • 系统配置管理完全Web化:从注册用户、权限分配、组织机构设置等实现完全Web管理;
  • 流程自定义:用户可以根据自己的需求任意定制各种工作流程,如:审批流程办理环节,办理人,办理权限等等,从而定制出符合企业自身的工作流程;
  • 修改痕迹:对正文的每次修改,修改人,修改时间都有详细记录,保留原稿的修改痕迹;
  • 与office 无缝集成: 实现和office套件无缝集成,办公正文部分可以以word为中心,实现word在Web上的在线编辑、保存等一整套功能;
  • 模块自由组合: 用户可以自由组合选择适合自己单位的功能模块;
  • 待办事务提醒: 短消息窗口可及时提醒您把想发送的短消息给相关人员和让您及时收到其他人发送给您的信息,同时还配有声音和视觉提示;
  • 支持远程文档处理: 系统实现远程文档处理,远程用户可通过拨号连接到服务器进入系统,完成文件处理功能;
  • 完善的安全机制: 系统采用全面而多层次的安全机制,提供诸如口令、加密、电子签名、存取控制、角色控制等众多安全机制;
  • 支持网络传真处理: 实现对全局的收发传真进行统一管理;
  • 集成手机短信: 系统可将办公信息通过发送手机短信进行提醒。

五、功能模块图:



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